Versión en Español

Fundamentación

El advenimiento de la “era digital” ha modificado rotundamente las formas de escribir, los medios y los soportes, así como la velocidad y volumen de la circulación de mensajes. Esto modifica el tratamiento de los archivos personales, que constituidos predominantemente por documentos escritos en soporte papel (sin soslayar los soportes fotográficos, magnéticos o plásticos, entre otros), permitirían en términos ideales reconstruir la historia de vida, las actividades y redes personales, intelectuales y profesionales de quién los produjo. Por otra parte, en la nueva coyuntura se han modificado sustancialmente las demandas por parte de distintos grupos de interés con respecto a los archivos personales albergados en instituciones. Esto es evidente en el incremento de las demandas de digitalización de acervos y de visibilidad de catálogos y guías de archivo en la web.

Hace ya algunos años hemos presenciado el surgimiento de los documentos llamados “nacidos digitales”, cuya producción tiene su origen en mundo virtual. Un ejemplo usual de este tipo de acervos serían los correos electrónicos que, a su vez, ponen en evidencia el problema de la propiedad ulterior de los archivos. Asistimos también a un proceso de desarrollo de los archivos personales en la región, que puede evidenciarse en tres aspectos: un mayor interés por parte de familiares y/o albaceas de donar los fondos a instituciones públicas, un espacio institucional y profesional cada vez más preparado para recibir dichos acervos y una creciente consciencia de su valor por parte de la comunidad de investigadores. Esto permite -con una alta dosis de optimismo- hipotetizar un estado transicional de los archivos personales, que estarían pasando paulatinamente de la esfera privada (herederos, albaceas, editores, “compañeros de ruta”) a la esfera pública (archivos públicos, archivos dependientes de universidades, archivos bajo control de la sociedad civil).

Pero a este estado transicional se le agrega, por otra parte, las mutaciones y problemáticas concomitantes al entorno digital. Esto opera en un marco de escasez de metodologías de trabajo comunes para el caso específico de este “nuevo tipo” de archivos personales. En este Segundo Congreso Internacional “Archivos personales en transición: de lo privado a lo público, de lo analógico a lo digital” queremos por lo mismo abordar las problemáticas teóricas, metodológicas, jurídicas y políticas que se abren en esta nueva coyuntura a través de conferencias plenarias, paneles, mesas de ponencias y talleres de formación profesional.

Por todo lo señalado, el Centro de Documentación e Investigación de la Cultura de Izquierdas (CeDInCI/ UNSAM), el Archivo Instituto de Investigación en Arte y Cultura Dr. Norberto Griffa (IIAC-UNTREF) y el Archivo General de la Universidad de la República (UDELAR) se complacen en invitar a todas aquellas personas cuya labor esté relacionada directamente con los archivos personales a participar de un espacio común de trabajo y reflexión, donde converjan y se articulen diversas miradas disciplinares y realidades institucionales. Esta convocatoria pretende dar continuidad a la fructífera instancia de diálogo iniciada en el marco del “Primer Congreso Internacional: prácticas archivísticas, problemas metodológicos y usos historiográficos”, celebrado en abril de 2017. Insistiendo en la necesidad de una “reflexión segunda” sobre los archivos personales, que trascienda la mera exposición de un caso o la narrativa autobiográfica de una experiencia, pretendemos que los participantes compartan reflexiones sobre aspectos de tipo metodológico, realicen aproximaciones acerca de la organización, conservación, descripción y puesta en acceso de los archivos en el entorno digital (tanto de documentos “nacidos digitales” como de aquellos objetos analógicos que fueron digitalizados). Y que a su vez pongan en evidencia la relación entre determinadas decisiones procedimentales y la multiplicidad de perfiles de los sujetos productores y las particularidades de sus respectivos fondos de archivo, muchas veces caracterizada por la hibridez. Además, esperamos comunicaciones que indaguen los efectos, problemas y potencialidades del entorno digital, que puedan reflexionar críticamente sobre las diferentes soluciones prácticas dadas a la tensión siempre presente en el caso de los archivos personales entre las memorias privadas y el patrimonio cultural de una sociedad, y/ o entre acceso irrestricto y preservación (con especial atención a la preservación digital) de los documentos.

Las líneas que proponemos, por supuesto, no se pretenden exhaustivas ni excluyentes, y revisten carácter de mera sugerencia. Ansiamos tanto una multiplicidad de voces como el fortalecimiento de la concientización de la importancia de estos acervos para la memoria patrimonial de la región.

Versão em português

O advento da «era digital» mudou radicalmente as formas de escrever , a mídia e os suportes, bem como a velocidade e o volume da circulação de mensagens. Isso modifica o processamento de arquivos pessoais, constituídos predominantemente por documentos escritos em papel (sem ignorar suportes fotográficos, magnéticos ou de plástico, entre outros),  os quais permitem idealmente reconstruir a história de vida, atividades e redes pessoais, intelectuais e profissionais de quem os produziu. Por outro lado, na nova conjuntura, as demandas de diferentes grupos de interesse em relação aos arquivos pessoais abrigados em instituições foram substancialmente modificadas. Isso fica evidente no aumento das demandas pela digitalização de coleções e pela visibilidade de catálogos e guias de arquivo na web.

Há alguns anos, assistimos ao surgimento de documentos chamados «nascidos digitalmente», cuja produção tem origem no mundo virtual. Um exemplo típico desse tipo de acervo seriam os correios eletrônicos que, por sua vez, destacam o problema da propriedade subseqüente dos arquivos. Também assistimos a um processo de desenvolvimento de arquivos pessoais na região, o que é evidenciado em três formas: o aumento do interesse da família e / ou executores/legatários para doar fundos á instituições públicas, espaço institucional e profissional cada vez mais preparado para receber essas coleções e uma crescente consciência do seu valor pela comunidade de pesquisadores. Isso permite – com uma alta dose de otimismo- levantar uma hipótese de um estado transitório de arquivos pessoais, que têm sido gradualmente transferidos da esfera privada (herdeiros, legatários, editores, «companheiros de viagem») á esfera pública (arquivos públicos, arquivos dependentes universidades, arquivos sob o controle da sociedade civil).

Mas a esse estado transicional são adicionadas, por outro lado, as mutações e problemas concomitantes ao ambiente digital. Isso opera dentro dum quadro de escassez de metodologias de trabalho comuns para o caso específico deste «novo tipo» de arquivos pessoais. Neste segundo Congresso Internacional «Arquivos pessoais na transição do privado ao público, de analógico para digital» nós, portanto, desejamos abordar as questões teóricas, metodológicas, jurídicas e políticas nesta nova situação através de palestras plenárias, painéis, mesas de conferência / mesas redondas / painéis de debate e oficinas de capacitação profissional.

Por todo o exposto, o Centro de Documentación e Investigación de la Cultura de Izquierdas (CeDInCI/ UNSAM), o Archivo Instituto de Investigación en Arte y Cultura Dr. Norberto Griffa (IIAC-UNTREF) e o Archivo General de la Universidad de la República (UDELAR) têm o prazer de convidar todos aqueles cujo trabalho estiver diretamente relacionado com os arquivos pessoais para compartilhar um espaço efetivo de troca e reflexão, onde convergem diversos olhares disciplinares e realidades institucionais possam serem articuladas. Essa chamada se destina a continuar o diálogo fecundo iniciado no “Primer Congreso Internacional: prácticas archivísticas, problemas metodológicos y usos historiográficos”, acontecido em abril de 2017. Enfatizando a necessidade de um «segundo pensamento» em arquivos pessoais para transcender a mera exposição de um caso ou a narrativa autobiográfica de uma experiência, convidamos aos participantes a compartilhar reflexões com abordagem metodológica, sobre a organização, preservação, descrição e acesso aos arquivos no ambiente digital (tanto documentos «nascidos digitalmente» quanto objetos analógicos que foram digitalizados). E isso, por sua vez, expor a relação entre certas decisões processuais e a multiplicidade de perfis dos produtores e as particularidades de seus respectivos arquivos, muitas vezes caracterizados por hibridismo. Além disso, procuramos comunicações que pesquisem os efeitos, problemas e potencialidades do ambiente digital, que possam refletir criticamente sobre as diferentes soluções práticas dadas a sempre presente tensão no caso de arquivos pessoais entre memórias privadas e do património cultural de uma sociedade, ou entre acesso irrestrito e preservação (com atenção especial à preservação digital) de documentos.

Os eixos propostos, é claro, não pretendem ser exaustivos ou exclusivos, são mera sugestão. Aguardamos com expectativa uma multiplicidade de vozes assim como contribuir ao fortalecimento da consciência da importância desses acervos para a memória patrimonial da região.

English version

Foundation

The advent of the «digital era» has radically changed the ways of writing, the means and the media formats, as well as the speed and volume of the circulation of messages. This modifies the treatment of personal files which, constituted predominantly by documents written on paper (without avoiding the photographic, magnetic or film base media, among others), would us allow in ideal terms to reconstruct the history of life, personal and intellectual activities and professional networks of whom has produced them. On the other hand, in the new conjuncture, the demands of different interest groups regarding the personal files housed in institutions have been substantially modified. This is evident in the increase on demands for the digitization of collections and the visibility of catalogs and archive guides on the web.

Some years ago we have witnessed the emergence of documents called «born digital», whose production is originated in the virtual environment. A typical example of this kind of materials would be the emails that, in addition, highlight the problem of the subsequent ownership of the files. We are also witnessing a process of developing personal archives in the region, which can be evidenced regarding these three aspects: a greater interest by relatives and / or executors to donate the funds to public institutions, an institutional and professional space that is more and more prepared to receive these collections with an increasing awareness of their value by the community of researchers. All this allows us – with a high dose of optimism – to hypothesize a transitional state of personal archives, which would gradually pass from the private sphere (heirs, executors, editors, partners) to the public service (public archives, dependent archives) of universities, archives under the control of civil society).

But to this transitional state is accompanied, on the other hand, by mutations and problems concomitant to the digital environment. This operates within a framework of scarcity of common work methodologies for the specific case of this «new type» of personal files. In this Segundo Congreso Internacional “Archivos personales en transición: de lo privado a lo público, de lo analógico a lo digital” we therefore want to address the theoretical, methodological, legal and political issues that are emerging in this new context through conferences. plenaries, panels, conferences and professional training workshops.

On the basis of the above, the Centro de Documentación e Investigación de la Cultura de Izquierdas (CeDInCI/ UNSAM), the Archivo Instituto de Investigación en Arte y Cultura Dr. Norberto Griffa (IIAC-UNTREF) and the Archivo General de la Universidad de la República (UDELAR) are pleased to invite all those whose work is directly related to personal archives to participate in a common space of ​​work and reflection, where diverse disciplinary perspectives and institutional realities converge and articulate. This call intends to give continuity to the fruitful instance of dialogue initiated at the “Primer Congreso Internacional: prácticas archivísticas, problemas metodológicos y usos historiográficos”, held in April 2017. Insisting on the need for a «second reflection» on personal archives, which transcends the mere exposition of a case or the autobiographical narrative of an experience, we intend the participants to share reflections on aspects of a methodological nature, to make an approach about the organization, preservation, description and access to archives in the digital environment (both «digitally born» documents and those analogical objects that were digitized). Also highlighting the relationship between certain procedural decisions and the multiplicity of profiles of the producers and the particularities of their respective archives, often characterized by hybridity. In addition, we expect communications that investigate the effects, problems and potentialities of the digital environment, that can reflect critically on the different practical solutions given to the always present tension in the case of personal archives between private memories and the cultural heritage of a society, and / or between unrestricted access and preservation (with special attention to digital preservation) of documents.

The lines we propose, of course, are not intended to be exhaustive or exclusive, they are only a simple suggestion. We are looking forward to gather a multiplicity of voices as well as to strength the awareness of the importance of these collections for the heritage memory of the region.